廣交會證件及其他事項辦理指南
一、展會信息發(fā)布
第123屆中國進出口商品交易會（以下簡稱“廣交會”）定于2018年4月15日至5月5日分三期在廣州琶洲新館舉行。為了方便各參展企業(yè)接收廣交會的信息，解答企業(yè)疑問，江門國際商會將組建各市、區(qū)的微信群，請各參展企業(yè)安排1-2名工作人員加入微信群，并留意群內信息。
操作方式：在微信公眾號中搜索并添加“江門國際商會”，根據(jù)實際情況在對話框中回復“XX市/區(qū)微信群”（以蓬江區(qū)的企業(yè)為例，則回復“蓬江區(qū)微信群”），系統(tǒng)將彈出二維碼，識別并添加即可。添加后請以“公司名+聯(lián)系人”的格式修改備注。
二、各類證件辦理所需資料及提交時間
（一）參展商證。
參展商證資料一律通過廣交會易捷通系統(tǒng)提交。按照大會規(guī)定，每個標準展位配有3個參展商證名額（化工展區(qū)每個標準展位配有2個參展商證名額）。企業(yè)可在廣交會易捷通系統(tǒng)查閱參展商證名額。
網上提交操作流程：
1.登錄廣交會參展易捷通系統(tǒng),輸入企業(yè)的登錄用戶名和密碼進入。
2.下載并安裝圖片剪裁處理程序并對需要上傳的圖片進行剪裁處理。進入易捷通系統(tǒng)后，點擊“參展證件”。 在網頁右上方點擊“下載圖片剪裁處理軟件”按鈕，解壓安裝。在解壓后的文件夾內有“掃描操作手冊”，具體裁剪操作流程可參考該手冊。
3.提交參展人員資料。如果參展人員未辦理過廣交會參展商IC證，在“參展證件”欄目中，點擊“申報人員資料”按鈕，上傳剪裁好的照片和身份證掃描件，并填妥參展人員的有關資料,點擊“確定”完成參展商證件的網上提交。資料一經提交原則上不能變動。如果參展人員已辦理廣交會參展商IC證，可在“參展證件”人員列表內選擇參展人員名單，并在頁面最下方選擇“期數(shù)”和“證件類型”，點擊“提交證件申請”按鈕即可。網上資料提交截止時間為3月25日，請各企業(yè)務必在規(guī)定時間內在系統(tǒng)提交參展商證資料。
4.請?zhí)钔住兜?/span>123屆廣交會參展商證人員情況表》（附件1），并加蓋公章，于3月25日前交屬地市、區(qū)商務主管部門，市直企業(yè)于3月25日前直接報江門國際商會。此表需用電腦打印，用于確認參展人員名單。
（二）參展代表證。
1.參展代表證資料通過廣交會參展易捷通系統(tǒng)提交。按照大會規(guī)定，我市分團的名額是0.67天/展位。請企業(yè)根據(jù)自身實際情況在廣交會易捷通系統(tǒng)提交申請。具體申請方法可參考參展商證的網上操作流程。網上資料提交截止時間為3月25日，請各企業(yè)務必在規(guī)定時間內在系統(tǒng)提交參展代表證資料。
2.請?zhí)钔住兜?/span>123屆廣交會參展代表證人員情況表》（附件2），并加蓋公章，于3月25日前交屬地市、區(qū)商務主管部門，市直企業(yè)于3月25日前直接報江門市國際商會。此表需用電腦打印，用于確認參展代表名單。
參展商證及參展代表證暫時不需要提交身份證原件，若大會臨時要求提交，再另行通知。
（三）籌展人員證。
按照大會規(guī)定，每個標準展位配有2個籌展證名額。
辦證所需資料：《第123屆廣交會籌展證人員情況表》（附件3，需加蓋公章并用電腦打印）、彩色證件照片一張（為藍底大一寸，40x50毫米）、身份證原件、身份證復印件。
注：1.身份證復印件必須清晰，并裁剪成與身份證尺寸一樣大小。2.證件照必須為正規(guī)相片，不接受打印的照片。如因身份證復印件和證件照不合格導致無法辦理證件，后果自負。
證件將統(tǒng)一辦理第一期4月13日至14日、第二期4月21日至22日、第三期4月29日至30日的籌展人員證。
資料提交截止時間：各市、區(qū)企業(yè)于3月25日前交屬地市、區(qū)商務主管部門，市直企業(yè)于3月25日前直接報江門國際商會。辦理第一期籌展證的身份證原件于4月4日前，第二期于4月11前，第三期于4月19日前交至江門國際商會。
（四）撤展人員證。
1.預報撤展證
按照大會規(guī)定，撤展人員證的名額為參展商證的10%，即每10個參展商證配有1個撤展證名額。由于名額十分有限，我市分團將開展撤展證名額預報工作，根據(jù)企業(yè)的預報情況進行統(tǒng)籌安排，將優(yōu)先安排展品較大、較重的參展企業(yè)，如機械展區(qū)企業(yè)等。
請企業(yè)根據(jù)自身實際情況，于3月25日前在“江門國際商會微信公眾號”上填妥相關資料。我市分團統(tǒng)籌分配名額的結果將于3月31日前在“江門國際商會微信公眾號”中公布，企業(yè)按照實際分配名額提交辦證資料。
操作流程：
a.預報：在微信公眾號中搜索并添加“江門國際商會”，在對話框中按照“撤展預報+公司名+期數(shù)+預報人數(shù)”的格式回復即可。（以ABC公司為例，則回復“撤展預報+ABC公司+一期+1人”）
b.公布：在“江門國際商會”公眾號對話框中回復“撤展公布+公司名”即可查看。（以ABC公司為例，則回復“撤展公布+ABC公司”）
2.辦理撤展證。
分配有撤展證名額的企業(yè)請務必攜帶辦證所需資料到廣交會現(xiàn)場，由江門國際商會工作人員收取，第一期資料收集日期為10月16日前，第二期資料收集日期為10月24日前，第三期資料收集日期為11月1日前。
辦證所需資料：彩色照片一張（為藍底大一寸，40x50毫米）、身份證原件、身份證復印件。注：1.身份證復印件必須清晰，并裁剪成與身份證尺寸一樣大小。2.證件照必須為正規(guī)相片，不接受打印的照片。如因身份證復印件和證件照不合格導致無法辦理證件，后果自負。
（五）籌、撤展車證。
登錄廣交會參展易捷通系統(tǒng)，進入“展會服務”—“籌撤展司機申報”，點擊“新增”按鈕，上傳剪裁好的照片和身份證掃描件，并填妥司機的有關資料（注意：車牌號碼需完整填上，中間不能有空格）。待“交易團審核、大會審核”顯示“合格”后，打印回執(zhí)單。
辦證所需資料：1、彩色照片一張（為藍底大一寸，40x50毫米），2、身份證彩色復印件，3、將行駛證正副證、駕駛證正副證等4證復印在一張A4紙上（一式一份），加蓋參展企業(yè)公章（并注明公司名稱、參展期數(shù)、車牌號碼、展位號、司機聯(lián)絡手機號碼）（詳細格式請參見附件4和5）。4、易捷通系統(tǒng)籌撤展司機申報“回執(zhí)單”。
注意事項：1、行駛證必須復印有年審有效期記錄的那一頁。2、車輛違章不能超過兩宗以上。3、小型客車的車身高度不能超過2米。
資料提交截止時間：各市、區(qū)企業(yè)于3月25日前交屬地市、區(qū)商務主管部門，市直企業(yè)于3月25日前直接報江門國際商會。
備注：為防止辦證錯誤，籌展車證與撤展車證的辦證資料須分別用信封裝好，并在信封上注明是辦證期數(shù)、證件類型后，再進行提交。從123屆廣交會開始，辦理籌撤展車證暫不需要提供司機身份證原件，只需在易捷通上登記并打印回執(zhí)單。
（七）填寫展位負責人及打印《廣交會出口展展位使用責任書》。
展位號已陸續(xù)在易捷通系統(tǒng)公布，請各參展企業(yè)登錄易捷通系統(tǒng)查詢展位號，填寫“展位負責人”，并打印《廣交會出口展展位使用責任書》一式三份加蓋公章，于3月25日前交屬地市、區(qū)商務主管部門，市直企業(yè)于3月25日前直接交至江門國際商會。
（八）企業(yè)聯(lián)營備案登記。
為加強廣交會參展企業(yè)管理，如果參展企業(yè)是與工廠聯(lián)營參展，請務必于3月25日前提交紙質資料到江門國際商會進行備案。資料包括：“聯(lián)營合同掃描件”和“一年內不同月份的三份增值稅發(fā)票掃描件”。
三、有關要求
請將辦證資料分第一期、第二期和第三期用信封裝好，并在信封寫上公司名稱和期數(shù)。
注：請企業(yè)做好人員安排，一旦提交辦證資料，恕不受理人員變更申請。
四、住宿
廣交會期間，我市分團工作人員將繼續(xù)入住新世界大酒店。新世界大酒店經重新裝修，住宿環(huán)境更舒適，價格為530元/晚（標準雙人間）。如需跟我團住宿，請在“江門國際商會”微信公眾號中回復“廣交會住宿+公司名+期數(shù)+房間數(shù)”進行登記（以ABC公司為例，則回復“廣交會住宿+ABC公司+二期+3間+聯(lián)系方式”）。
廣交會住宿申請網上資料提交截止時間為3月25日，請各企業(yè)務必在3月25日前在微信公眾號中提交住宿申請資料，并打印住宿申請表（附件6），加蓋公章后于3月25日前交至江門國際商會，并根據(jù)申請表中的繳款方式進行繳款。
聯(lián)系人：吳小姐、呂小姐
聯(lián)系電話：8887461、8885847
附件：1．第123屆廣交會參展商證人員情況表
2．第123屆廣交會參展代表證人員情況表
3．第123屆廣交會籌展商證人員情況表
4．第123屆廣交會籌展車證申請表
5．第123屆廣交會撤展車證申請表
6．第123屆廣交會住宿申請表
7.第123屆廣交會各證件資料提交時限
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